 Nouveau! On vous présente CareSync © ...
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CareOffice peut maintenant être complètement
intégré avec n'importe quelle machine portative PalmOS ®
avec un nouveau module appelé CareSync. CareSync étant
installé dans votre système, vous pouvez envoyer vos horaires
quotidiens et hebdomadaires à votre application Palm ® Datebook en
touchant un seul bouton. Vous pouvez également envoyer les documents
de patients et/ou de médecins à votre application Palm
Address pour garder de l'information de contact avec vous en tout temps.
Cette caractéristique peut épargner énormément
de temps pour non seulement les médecins, mais aussi leur personnel
administratif.
En ce moment, CareSync soutien seulement la synchronisation à sens
unique au Palm, mais il est prévu que de futurs modèles vont
soutenir la synchronisation bi-directionnelle complète.
CareSync est un module optionnel qui s'ajoute aux ensembles CareOffice,
CareBiller Windows, et CareBook Windows, et qui soutien n'importe quelle
machine portative compatible avec la version 2 ou plus haut de PalmOS
(ceci inclut tous les modèles Visor ®, le WorkPad ® de IBM,
et le CLIE ® de Sony).
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Palm
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Pour organiser vos dossiers de bureau...
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CareOffice inclut des bases de données de patients, de
médecins, de facturation, de codes de service et de codes
diagnostiques complets. La base de données des patients fournit
l'accès rapide au numéro d'assurance-maladie, aux divers
numéros de téléphone, à l'adresse, etc. d'un
patient. Aussi incluse est la base de données des médecins
qui vous ont référé, qui réserve de
l'information comme le numéro du médecin, leur adresse, et
leurs numéros de téléphone et de
télécopieur. Les bases de données complètes de
tous les codes de facturation et les codes diagnostiques sont
également inclus dans des tableaux de recherche attrayants. Les
tableaux peuvent être recherchés par numéro de code ou
par description de code.
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Fenêtre principale
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Gardez des dossiers complets des fichiers de vos patients...
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Vous pouvez également imprimer les démographiques de vos
patients, des étiquettes d'identification ou d'adresse de vos
patients, des étiquettes d'adresse de médecins, ainsi que des
enveloppes destinées aux patients ou aux médecins (plusieurs
genres d'étiquettes et d'enveloppes sont acceptées).
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Dossier patient
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La facturation provinciale ou privée à la portée de votre main...
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CareOffice prend des mesures afin de simplifier la création et
l'entretien de vos facturations d'Assurance Santé (Québec ou
Nouveau-Brunswick) et vos facturations privées. Par exemple, la
soumission et la réconciliation sont complètement
automatiques. Vous appuyez le bouton soumission et toutes vos
réclamations depuis votre dernière soumission sont
envoyées par modem. Le rapport d'erreur de votre soumission
(Québec) sera disponible le lendemain matin. La
réconciliation se fait facilement en appuyant sur un bouton. Appuyez
le bouton réconciliation et votre état de compte sera
rapidement transféré des ordinateurs de la Régie
d'Assurance Santé. Aussitôt fait, CareOffice
réconciliera vos réclamations automatiquement.
Une autre belle caractéristique qui vous épargne beaucoup de
temps est la capacité de CareOffice de 'mémoriser' une
réclamation pour des factures qui sont fréquemment
répétées. En utilisant cette caractéristique,
vous pouvez facilement créer des réclamations avec quelques
déclics de la souris.
CareOffice sauvegardera toute information de réclamation, avec les
données de patients et de médecins, sur votre ordinateur.
Ceci va permettre une génération de rapports complets, ainsi
que l'exécution d'études rétrospectives (avec
CareView). De plus, tous les états
de compte et rapports de réconciliation seront sauvegardés en
ligne, agissant comme points de référence.
CareOffice produira également des factures et des reçus pour
la facturation privée.
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Facture pour Québec
Facture pour Nouveau Brunswick
Facture privée
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Un nombre illimité de comptes facturables...
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CareOffice peut facturer pour un nombre illimité de médecins
ou groupes de médecins. Si désiré, les facturations
pour un médecin peuvent être complètement
séparées de celles des autres. (Notez que cette
caractéristique n'est pas disponible dans les versions
Lite de CareOffice et CareBiller.)
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Information médecins
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Vous ne manquerez jamais un autre rendez-vous...
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CareOffice vous permettra d'entrer et de gérer des rendez-vous pour
n'importe quel médecin ou groupe de médecins. Un usager peut
gérer un nombre illimité d'horaires et d'affichages multiples
en même temps. Des rendez-vous peuvent être copiés,
recédulés ou annulés avec l'appui d'un seul bouton.
Ils peuvent également être copiés et/ou
déménagés entre deux horaires quelconques.
Vous pouvez sélectionner une date à visionner simplement en
cliquetant sur un calendrier très maniable. Vous pouvez avancer ou
reculer d'un jour, d'une semaine ou d'un mois à la fois.
Une copie imprimée de l'horaire de n'importe quel jour peut
être fait. Un rendez-vous peut être programmé pour
n'importe quel jour à l'avenir.
Un calibre maniable de planification vous permet d'identifier les heures
actives de la semaine pour n'importe quel horaire.
La caractéristique 'la semaine en un clin d'oeil' peut être
employée pour permettre un bref aperçu à l'horaire
d'un médecin pour n'importe quelle semaine.
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Fenêtre des rendez-vous
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Créer des rapports facilement...
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Tous les rapports CareOffice peuvent être visionnés sur
l'écran ou imprimés. Des rapports peuvent être produits
pour n'importe quel période de temps et/ou compte spécifique.
Les divers rapports de CareOffice incluent ceux qui suivent :
- Document de facturation
- Etat de compte
- Rapport de réconciliation
- Liste des réclamations en attente, non soumises, payées, etc.
- Rapports des réclamations détaillés
- Sommaire de l'année/du mois
- Histoire de facturation d'un patient
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Rapports
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