CareBook a été crée spécifiquement pour le milieu médical. Il permet à l'usager d'entrer tous les rendez-vous avec les patients. Une fois entrés, ces rendez-vous peuvent être copiés, recédulés ou annulés d'une seule touche.

Un usager peut gérer jusqu'à 1000 horaires et visionner jusqu'à trois horaires à la fois. Un rendez-vous peut facilement être copié et/ou déménagé entre deux horaires quelconques.

La version multi-usager du système est particulièrement utile dans la situation où plusieurs secrétaires cédulent plus qu'un individu. Le système permet le visionnement et la mise à jour des horaires à partir de n'importe quel poste dans le réseau.