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Produits; CareOffice
Sommaire

CareOffice
(Québec and Nouveau Brunswick)

- Les détailles et les images d'écran

CareBiller (DOS)
(Ontario)


CareBook (DOS)

CareView





 Nouveau! On vous présente CareSync © ...
CareOffice peut maintenant être complètement intégré avec n'importe quelle machine portative PalmOS ® avec un nouveau module appelé CareSync. CareSync étant installé dans votre système, vous pouvez envoyer vos horaires quotidiens et hebdomadaires à votre application Palm ® Datebook en touchant un seul bouton. Vous pouvez également envoyer les documents de patients et/ou de médecins à votre application Palm Address pour garder de l'information de contact avec vous en tout temps. Cette caractéristique peut épargner énormément de temps pour non seulement les médecins, mais aussi leur personnel administratif.

En ce moment, CareSync soutien seulement la synchronisation à sens unique au Palm, mais il est prévu que de futurs modèles vont soutenir la synchronisation bi-directionnelle complète.

CareSync est un module optionnel qui s'ajoute aux ensembles CareOffice, CareBiller Windows, et CareBook Windows, et qui soutien n'importe quelle machine portative compatible avec la version 2 ou plus haut de PalmOS (ceci inclut tous les modèles Visor ®, le WorkPad ® de IBM, et le CLIE ® de Sony).


Palm

Pour organiser vos dossiers de bureau...
CareOffice inclut des bases de données de patients, de médecins, de facturation, de codes de service et de codes diagnostiques complets. La base de données des patients fournit l'accès rapide au numéro d'assurance-maladie, aux divers numéros de téléphone, à l'adresse, etc. d'un patient. Aussi incluse est la base de données des médecins qui vous ont référé, qui réserve de l'information comme le numéro du médecin, leur adresse, et leurs numéros de téléphone et de télécopieur. Les bases de données complètes de tous les codes de facturation et les codes diagnostiques sont également inclus dans des tableaux de recherche attrayants. Les tableaux peuvent être recherchés par numéro de code ou par description de code.
Fenêtre principale

Gardez des dossiers complets des fichiers de vos patients...
Vous pouvez également imprimer les démographiques de vos patients, des étiquettes d'identification ou d'adresse de vos patients, des étiquettes d'adresse de médecins, ainsi que des enveloppes destinées aux patients ou aux médecins (plusieurs genres d'étiquettes et d'enveloppes sont acceptées).
Dossier patient
La facturation provinciale ou privée à la portée de votre main...
CareOffice prend des mesures afin de simplifier la création et l'entretien de vos facturations d'Assurance Santé (Québec ou Nouveau-Brunswick) et vos facturations privées. Par exemple, la soumission et la réconciliation sont complètement automatiques. Vous appuyez le bouton soumission et toutes vos réclamations depuis votre dernière soumission sont envoyées par modem. Le rapport d'erreur de votre soumission (Québec) sera disponible le lendemain matin. La réconciliation se fait facilement en appuyant sur un bouton. Appuyez le bouton réconciliation et votre état de compte sera rapidement transféré des ordinateurs de la Régie d'Assurance Santé. Aussitôt fait, CareOffice réconciliera vos réclamations automatiquement.

Une autre belle caractéristique qui vous épargne beaucoup de temps est la capacité de CareOffice de 'mémoriser' une réclamation pour des factures qui sont fréquemment répétées. En utilisant cette caractéristique, vous pouvez facilement créer des réclamations avec quelques déclics de la souris.

CareOffice sauvegardera toute information de réclamation, avec les données de patients et de médecins, sur votre ordinateur. Ceci va permettre une génération de rapports complets, ainsi que l'exécution d'études rétrospectives (avec CareView). De plus, tous les états de compte et rapports de réconciliation seront sauvegardés en ligne, agissant comme points de référence.

CareOffice produira également des factures et des reçus pour la facturation privée.


Facture pour Québec



Facture pour Nouveau Brunswick



Facture privée


Un nombre illimité de comptes facturables...
CareOffice peut facturer pour un nombre illimité de médecins ou groupes de médecins. Si désiré, les facturations pour un médecin peuvent être complètement séparées de celles des autres. (Notez que cette caractéristique n'est pas disponible dans les versions Lite de CareOffice et CareBiller.)
Information médecins
Vous ne manquerez jamais un autre rendez-vous...
CareOffice vous permettra d'entrer et de gérer des rendez-vous pour n'importe quel médecin ou groupe de médecins. Un usager peut gérer un nombre illimité d'horaires et d'affichages multiples en même temps. Des rendez-vous peuvent être copiés, recédulés ou annulés avec l'appui d'un seul bouton. Ils peuvent également être copiés et/ou déménagés entre deux horaires quelconques.

Vous pouvez sélectionner une date à visionner simplement en cliquetant sur un calendrier très maniable. Vous pouvez avancer ou reculer d'un jour, d'une semaine ou d'un mois à la fois.

Une copie imprimée de l'horaire de n'importe quel jour peut être fait. Un rendez-vous peut être programmé pour n'importe quel jour à l'avenir.

Un calibre maniable de planification vous permet d'identifier les heures actives de la semaine pour n'importe quel horaire.

La caractéristique 'la semaine en un clin d'oeil' peut être employée pour permettre un bref aperçu à l'horaire d'un médecin pour n'importe quelle semaine.


Fenêtre des rendez-vous

Créer des rapports facilement...
Tous les rapports CareOffice peuvent être visionnés sur l'écran ou imprimés. Des rapports peuvent être produits pour n'importe quel période de temps et/ou compte spécifique. Les divers rapports de CareOffice incluent ceux qui suivent :
  • Document de facturation
  • Etat de compte
  • Rapport de réconciliation
  • Liste des réclamations en attente, non soumises, payées, etc.
  • Rapports des réclamations détaillés
  • Sommaire de l'année/du mois
  • Histoire de facturation d'un patient

Rapports


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